Rijk Zwaan

  • Implementatie van Microsoft Dynamics NAV bij Rijk Zwaan

  • Rijk Zwaan
  • Over het bedrijf

    Rijk Zwaan Zwaan is een internationaal bedrijf dat zich bezighoudt met de selectie- en zaadproductie van groentegewassen. Daarnaast levert Rijk Zwaan de hoogwaardige groentezaden aan professionele teelt in gesloten kassen, filmtunneloverkappingen en open grond. Het hoofdkantoor van het bedrijf bevindt zich in Nederland.

    Rijk Zwaan bestaat al meer dan tachtig jaar , behoort tot de top 5 van de wereldwijde markt voor groentezaden en is bijna in alle landen van de wereld vertegenwoordigd.

    Situatie

    In alle kantoren van Rijk Zwaan wordt de ABS (Agro Business Solution) gebruikt, een system waarin de omzet wordt gemanaged.

    Naast ABS, in het Oekraïense kantoor van Rijk Zwaan, werd 1C (boekhoudingssystem) eerder gebruikt voor boekhoudkundige, fiscale en wettelijke rapportage. Het systeem voldeed echter niet langer aan de behoeften van het bedrijf, aangezien het niet alle bedrijfsprocessen dekt – de bedrijfsrapportage moest in Excel worden voorbereid, wat veel werk en tijd kostte.

    Het management van Rijk Zwaan besloot om een ERP-systeem te implementeren, en daardoor deze processen te optimaliseren. De belangrijkste doelstellingen van het project waren: de implementatie van de boekhouding en belastingadministratie volgens Oekraïense normen, optimalisatie van financiële stromen en vertaling van de interface.

    Oplossing

    Naast het ABS-systeem heeft Rijk Zwaan Microsoft Dynamics NAV als corporatief standaardsystem voor alle kantoren van het bedrijf geïmplementeerd.

    De officiële partner voor de lokalisatie van het systeem voor Oekraïne werd SMART business, omdat haar specialisten uitgebreide ervaring hebben met het oplossen van dergelijke problemen.

    Het project bestond uit twee fasen: leren werken in het systeem en het aanpassen van het system aan de gestelde doelen.

    Resultaat

    In januari 2010 schakelde het Oekraïense kantoor van Rijk Zwaan over naar Microsoft Dynamics NAV. Daarmee is de financiële administratie , kas, bank , vaste activa , afrekeningen met leveranciers en btw-berekeningen geautomatiseerd. De invoer van documenten uit het ABS-systeem naar Microsoft Dynamics NAV werd er ook in opgenomen.

    “Het implementeren van een systeem omvat niet alleen het installeren van applicaties, maar ook het veranderen van bedrijfsprocessen en zelfs de perceptie ervan door deelnemers. Bedrijfsontwikkeling is afhankelijk van de prestaties in elke fase. De introductie van Microsoft Dynamics NAV verbetert bedrijfsprocessen en verbetert het bedrijfsmanagement in het algemeen.”

    Author's imageKirill RudnevSales Director, SMART business

    Het Oekraïense kantoor van Rijk Zwaan werd het 12e van internationale kantoor waar het ERP-systeem Microsoft Dynamics NAV geïmplementeerd is.

    “Naast de Oekraïense normen voor boekhouding en belastingadministratie, voldoet Microsoft Dynamics NAV volledig aan internationale normen. Dat is een belangrijke factor, aangezien ons bedrijf in bijna alle landen van de wereld is vertegenwoordigd. De toekomstplannen van het bedrijf omvatten de automatisering van rapportage over financiën en belastingen.”

    Author's imageAntonina SolodovnikChief accountant, Rijk Zwaan Ukraine

    Aanvullende informatie

    Rijk Zwaan Zwaan is een groenteveredelingsbedrijf: ze ontwikkelen nieuwe rassen en verkopen daarvan de zaden over de hele wereld.

    Voor meer informatie over producten en diensten van Rijk Zwaan bezoek www.rijkzwaan.com.ua.

    SMART business is een snelgroeiend consultancybedrijf dat moderne oplossingen biedt voor effectief bedrijfsbeheer, implementatie en ontwikkeling van CRM en ERP-systemen op basis van het Microsoft Dynamics-platform voor ondernemingen met verschillende eigendomsvormen en uit diverse branches.

    Voor meer informatie over producten en diensten van SMART business bezoek
    smart-it-prod.azurewebsites.net.

  • Neem contact met ons voor meer informatie

    Downloaden case study

    Downloaden PDF